Peringatan Hari Arsip Internasional yang diperingati setiap 9 Juni menjadi momentum untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip sebagai sumber informasi yang bernilai dan berkelanjutan, Selasa (09/06/2026).
Pustakawan bagian layanan pengguna Perpustakaan UMSU, Nur Hidayah, mengatakan bahwa arsip memiliki peran yang sangat penting dalam berbagai lembaga.
“Arsip itu tujuannya untuk menggali kembali informasi apabila ada dokumen yang hilang atau diperlukan. Jadi perannya sangat penting, bukan hanya di perpustakaan, tetapi juga di rumah sakit, sekolah, dan instansi lainnya,” ujarnya.
Ia mengatakan arsip saat ini tidak hanya disimpan dalam bentuk fisik, tetapi juga dialihmediakan ke format digital agar lebih aman dan mudah diakses.
“Arsip itu bukan hanya kertas yang dimasukkan ke filing map. Ada juga arsip digital yang harus disimpan menggunakan media yang tepat supaya tetap aman,” katanya.
Ia berharap pengelolaan arsip digital di UMSU terus berkembang, terutama dari sisi kapasitas penyimpanan dan kestabilan server.
“Harapannya storage dan server yang digunakan bisa lebih besar dan lebih stabil agar arsip digital tetap aman serta dapat menampung data mahasiswa dalam jangka waktu yang panjang,” tutupnya.
Tr: Naomi & Hafiz
