Teropongdaily, Medan-Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Bimbingan Konseling (BK) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) sukses menggelar kegiatan Pelatihan Administrasi di Aula Fakultas Agama Islam (FAI) UMSU, Jumat (17/10/2025).
Adapun tema yang diangkat dalam kegiatan tersebut yaitu ‘Menjadi Unggul dalam Administrasi Kreatif, Teliti, dan Berkualitas melalui LADM HMJ BK FKIP UMSU’.
Ketua Panitia Pelatihan Administrasi HMJ BK FKIP UMSU, Della Putri Saharani, menyebutkan alasan pemilihan tema tersebut.
“Tema ini diambil karena bertujuan menjadikan pengurus HMJ BK terampil dan teliti dalam administrasi organisasi, sekaligus menumbuhkan sikap kreatif, teliti, serta bertanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas selama masa kepengurusan,” ujarnya.
Della juga mengatakan bahwa kedisiplinan menjadi salah satu kendala yang dihadapi selama persiapan kegiatan.
“Kendala yang kami hadapi dalam persiapan hingga pelaksanaan acara berkaitan dengan kedisiplinan para panitia, sehingga sedikit menghambat proses penyusunan acara agar selesai tepat waktu. Cara mengatasinya tentu dengan saling mengingatkan satu sama lain, baik dari ketua umum, panitia inti, maupun panitia lainnya,” tuturnya.
Sementara itu, Ketua Umum HMJ BK FKIP UMSU, Ramadira Khairuna Putri Nasution, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan upaya peningkatan kapasitas dan profesionalitas para pengurus.
“Pelatihan administrasi ini merupakan salah satu program kerja yang telah disusun. Setiap periode berganti, kader-kader harus memahami surat-menyurat agar administrasi terstruktur dan terarah sesuai dengan tujuan organisasi. Kegiatan ini menjadi upaya untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalitas para pengurus dalam mengelola organisasi,” ungkapnya.
Ramadira juga menambahkan pentingnya pelatihan administrasi dalam keberlangsungan organisasi.
“Administrasi adalah jantung dari setiap kegiatan organisasi. Tanpa tata kelola administrasi yang baik, arah dan tujuan organisasi akan sulit tercapai secara efektif dan efisien,” tambahnya.
Di akhir, Ramadira berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh peserta.
“Melalui pelatihan ini, saya berharap seluruh peserta dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola surat-menyurat secara lebih tertib dan terstruktur,” tutupnya.
Tr: Adinda
